Une équipe accessible

Adjoint(e) de direction/commis comptable (PRICE)

Notre client, la Municipalité de Price, est un village mono-industriel qui compte environ 1 716 habitants répartis sur une superficie de 2,3 km² avec une densité de population de 746,8 habitants au km².

Au cours des prochaines années, le conseil municipal souhaite réaliser des projets d’envergure, notamment en ce qui concerne la construction et la rénovation de plusieurs infrastructures locales. Dans le but de favoriser la réalisation de ces ambitieux projets, le conseil désire ajouter une personne à l’équipe administrative en place.

Sommaire des fonctions

Sous la supervision de la direction générale, la personne sélectionnée sera responsable des principales tâches en lien avec la comptabilité régulière de la municipalité en plus d’assurer un support dans l’ensemble des tâches administratives.

Principalement, la comptabilité régulière consiste à…

  • Vérifier les dépôts bancaires et effectuer les dépôts à la banque;
  • Effectuer la saisie des salaires dans le journal;
  • S’occuper de la gestion des comptes fournisseurs;
  • Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés;
  • Vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et taxes, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
  • Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents;
  • Produire les rapports de taxes, remises et autres déclarations gouvernementales;
  • Préparer la documentation pour la vérification externe.

Un support dans les tâches administratives signifie…

  • Aider à la préparation des réunions et des séances (convocations et documents);
  • Assurer la gestion des documents de la municipalité : registres, procès-verbaux, règlements, factures, etc.
  • Gérer et effectuer le suivi du calendrier du maire;
  • Agir comme secrétaire d’élection;
  • Administrer l’agenda du directeur général;
  • Aider à la gestion du regroupement des services incendie;
  • Supporter la direction générale dans l’administration du programme de sécurité civile;
  • Dispenser les services d’accueil et de réception, en l’absence de la personne titulaire du poste (vacances).
  • Collaborer à la rédaction des appels d’offres et en assurer le suivi;
  • Collaborer avec le notaire lors des évaluations;
  • Gérer les déclarations à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (C.N.E.S.S.T.).

Compétences que vous devez posséder :

  • DEC en administration, DEP en comptabilité ou toute autre combinaison de formations et/ou d’expériences jugées pertinentes;
  • Maîtrise du cycle comptable complet;
  • Bonnes connaissances des outils informatiques et de communication nécessaires aux responsabilités confiées;
  • Expérience dans le domaine municipal représente un atout certes, mais non essentielle.

Conditions de travail :

  • Poste permanent variant entre 28 et 35 heures;
  • Une rémunération compétitive avec avantages sociaux;
  • Un emploi dans une municipalité dynamique.

Veuillez transmettre votre candidature avant le 19 août 2019 à

Tommy Bonesso

Véga, Groupe conseil

101, rue Lavoie bur. 11

Rimouski, (Québec) G5L 5Y2

info@vegagrh.com

418-725-5232 poste 107

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