Une équipe accessible

Adjoint.e administratif.ive (RIMOUSKI)

Notre client, le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels du Bas-Saint-Laurent (CAVAC), est un organisme sans but lucratif offrant des services de première ligne à toute personne victime d’un acte criminel, ainsi qu’aux proches et témoins. Son siège social pour la région du Bas-Saint-Laurent étant situé à Rimouski, un poste d’adjoint(e) administratif(ive) est présentement disponible. Véritable courroie de transmission de l’information entre les clients, les intervenants, la direction et les différents collaborateurs, la personne qui occupera ces fonctions aura comme principal mandat d’offrir un soutien administratif et de mettre en application les processus en place afin d’assurer le bon déroulement des opérations pour le CAVAC Bas-Saint-Laurent. Intéressé(e)?

De plus, le CAVAC Bas-Saint-Laurent favorise une gestion participative avec les membres de son équipe! Ainsi, en tant qu’adjoint(e), vous serez inclus(e) dans les décisions en y apportant votre expertise du point de vue administratif! Envie de faire la différence?

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive) au CAVAC, vous occuperez principalement votre temps à…

Accueil et support administratif :

  • Recevoir et transférer les appels à la suite d’une analyse sommaire des besoins de la personne;
  • Assurer la gestion documentaire et le système de classification;
  • Rédiger et compléter divers documents et/ou diverses communications et les acheminer aux personnes concernées;
  • Assurer un support logistique à la direction générale, notamment au niveau de l’organisation des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle;
  • Concevoir différents outils de travail sur mesure en fonction des besoins du personnel;
  • Effectuer de la saisie de données, tenir à jour des listes et bases de données, etc. ;
  • Produire différents tableaux ou graphiques dans le but de compiler des statistiques;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des opérations du centre.

Gestion financière :

  • Effectuer de la saisie de données au niveau de certaines responsabilités en lien avec les ressources humaines (feuilles de temps, heures supplémentaires, comptes de dépenses, vacances des employés, etc.);
  • Participer à la production de demandes de financement et la reddition de comptes;
  • Prendre en charge les processus liés aux assurances collectives des employés;
  • Être responsable du service de la paie;
  • Effectuer divers paiements, gérer les comptes bancaires et la petite caisse, préparer et effectuer des dépôts, etc.

** Si vous posséder des compétences au niveau de la comptabilité, cela constituera un atout puisque la direction pourrait vous attribuer d’autres responsabilités afin de faciliter la gestion financière de l’organisme. Exemples : tenue de livre, dépôt de rapports financiers mensuels, contrôle budgétaire, etc.). Le logiciel comptable utilisé est SAGE50.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées :

  • Une formation collégiale (DEC) en administration ou toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinente aux fonctions.
  • Une bonne aisance en français est nécessaire considérant la rédaction de procès-verbaux, comptes-rendus des rencontres d’équipes, communications, etc.
  • Une capacité d’organisation pour gérer les priorités est essentielle.
  • Une bonne rigueur permettra à la personne de classer de manière structurer et efficace les dossiers et autre information.
  • Être en mesure de travailler avec la Suite Office, notamment Excel.
  • La personne devra être confortable à l’idée de travailler seule (physiquement) puisque les autres membres de l’équipe de gestion couvrent l’ensemble du territoire Bas-Laurentien et ne sont pas en présence continue au siège social. Une bonne autonomie est donc nécessaire!
  • La personne devra effectuer des déplacements pour divers besoins de l’organisme (dépôts, commissions, etc.). Un permis de conduire valide et une voiture sont donc requis.

Conditions de travail offertes :

  • Un horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi (35 heures).
  • Une rémunération selon l’échelle salariale en vigueur.
  • 4 semaines de vacances par année.
  • Banque de journées rémunérées pour obligation familiales/maladie.
  • Plusieurs avantages sociaux : régime de retraite, programme d’aide aux employés, assurances : vie, salaire, médicament et voyage).
  • Un rôle important dans les prises de décisions pour l’organisme considérant le style de gestion participative mis en pratique.
  • La possibilité d’aménager votre temps de travail selon la politique en vigueur.
  • Plusieurs autres avantages!

Si vous pensez être en mesure d’assumer les principales responsabilités énumérées ci-haut, faites parvenir votre candidature ou communiquez avec nous avant le 1er mars 2020 :

Tommy Bonesso

Consultant GRH

Véga Groupe conseil

418 725-5232, poste 107

info@vegagrh.com

Afin de répondre aux besoins de personnel de ses clients, Véga Groupe conseil tient une banque de candidats potentiels issus de divers domaines. Vous souhaitez faire partie de notre banque de candidats? Rien de plus simple, complétez le formulaire de dépôt de candidature.