Une équipe accessible

Adjoint ou adjointe de direction

Notre client, la Chambre de commerce et de l’industrie Rimouski-Neigette (CCIRN) rassemble les gens d’affaires afin de promouvoir la vitalité économique, le dynamisme et la diversité de notre région. En plus d’offrir une vitrine pour ses membres et des avantages de groupe, la CCIRN défend leurs intérêts, les forme, les informe afin de favoriser le développement socio-économique durable de la MRC Rimouski-Neigette.

Afin de poursuivre sa mission et effectuer le déploiement de ses projets en cours, la CCIRN souhaite embauche une ressource qui viendra soutenir le directeur général dans l’ensemble de ses fonctions.

Principales fonctions :

Sous la supervision du directeur général, et en fonction des orientations stratégiques définies par le conseil d’administration, l’adjoint ou l’adjointe de direction assure une logistique efficace afin de faciliter la planification globale des activités de la CCIRN. Vous serez amené à coordonner certains comités en effectuant les invitations, les ordres du jour ainsi que des suivis importants. De plus, vous apporterez un support au directeur général pour l’ensemble des communications et la préparation des différents rapports. Vous veillerez à la gestion documentaire pour assurer la conformité des documents produits par la CCIRN et vous serez également amené à planifier les rendez-vous et gérer l’agenda du directeur général.

Tâches et responsabilités régulières

Service aux membres

  • Effectuer les mises à jour de la base de données membres;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des communiqués de presse
  • Répondre aux appels et effectuer le suivi des demandes des membres
  • Traiter et orienter les courriels
  • Remplacer la direction générale lors de certaines rencontres et réunions

Conseil d’administration et comités de travail

  • Planifier et coordonner les réunions
  • Assister aux rencontres
  • Rédiger les procès-verbaux

Actions locales

  • Effectuer une veille concernant les différents dossiers de défense d’intérêt en cours
  • Gérer les demandes médiatiques et coordonne avec les administrateurs les demandes d’entrevue
  • Effectuer des recherches de financement en fonction des projets en cours
  • Rédiger des demandes de subventions

Évènements

  • Assurer la logistique (réservation de salle, négociation avec les fournisseurs, production et suivi d’un budget)
  • Solliciter la participation des membres
  • Accueillir les membres
  • Envois des sondages de suivis

Support administratif

  • Superviser la gestion de paies à l’aide du système informatisé
  • Préparer et superviser les factures et les comptes à recevoir
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de la CCIRN

Et bien sûr! : contribuer à l'effort d'équipe en réalisant tout autre tâche au besoin.

Caractéristiques recherchées

Rigueur, sens de la planification et de l’organisation

Excellente capacité de communiquer verbalement et par écrit

Habilité à coordonner plusieurs projets en même temps

Intérêt pour la concertation et le développement économique et les enjeux politiques

Intérêt pour les communications, la gestion de communauté, les médias-sociaux et le marketing

Entregent et diplomatie

Exigences

DEC ou BAC dans une discipline appropriée

Expérience minimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires

Toute autre combinaison d’expérience et de formation sera considérée

Excellente maitrise de la langue française

Excellente maîtrise de la suite Office

Maîtrise des médias-sociaux : Facebook et LinkedIn

Conditions de travail

Poste à temps complet, à l’année, 35 heures par semaine

Veuillez nous transmettre votre candidature avant le 28 janvier 2020 à l’adresse suivante :

Catherine Lavoie, CRHA

Consultante, et présidente CCIRN

Info@vegagrh.com

Pour plus d’informations concernant le poste n’hésitez pas à communiquer avec nous au 418 722-4494 (Chambre de commerce) ou 418 725-5232 poste 102 (Véga)

Le poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Afin de répondre aux besoins de personnel de ses clients, Véga Groupe conseil tient une banque de candidats potentiels issus de divers domaines. Vous souhaitez faire partie de notre banque de candidats? Rien de plus simple, complétez le formulaire de dépôt de candidature.