Une équipe accessible

Agent(e) de soutien administratif (MONT-JOLI)

Notre client, le Syndicat de l’enseignement de la région de la Mitis (SERM), est une association dévouée à ses membres depuis 1970. Le SERM a pignon sur rue à Mont-Joli, soit à mi-chemin entre les deux commissions scolaires où se retrouvent les membres de l’accréditation. Afin de combler un éventuel départ à la retraite, notre client aura une place à combler au sein de son équipe en tant qu’agent(e) de soutien administratif. Son rôle, agir en tant que courroie de transmission entre la direction, les conseillers et les membres (clients) du syndicat. La personne veillera au bon déroulement des opérations de manière générale tout en représentant la voix de l’association!

Plus précisément, en tant qu’agent(e) de soutien administratif au SERM, vous…

  • Offrirez un service à la clientèle hors pair en étant aux premières lignes pour accueillir nos membres;
  • Serez la référence de l’équipe en ce qui concerne la qualité de la langue française (révision, rédaction, communication, etc.);
  • Serez responsable de l’information contenue dans la base de données concernant l’adhésion des membres;
  • Devrez orienter les membres vers les personnes-ressources désignées selon votre évaluation et votre compréhension de leurs besoins;
  • Aurez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs des membres et ceux du SERM de manière plus générale;
  • Représenterez une aide indispensable pour la présidence, le conseil d’administration et les conseillers syndicaux dans la logistique de leurs opérations.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées :

  • Considérant la nature des fonctions, la personne devra posséder une très bonne connaissance de la langue française;
  • Un sens de l’initiative et de la planification est essentiel afin d’être en mesure de gérer efficacement les dossiers administratifs et de suggérer des améliorations;
  • La personne devra faire preuve de débrouillardise puisqu’elle pourrait parfois faire face à des situations imprévues demandant de trouver des solutions rapidement;
  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) est exigé mais toutes combinaisons de formation et/ou d’expérience pertinentes aux fonctions seront considérées sérieusement.
  • Une expérience ou des connaissances dans le secteur de l’éducation, notamment en tant que secrétaire d’école, seront considérées comme un atout.

Conditions de travail offertes :

  • Un horaire de travail de 32,5 heures par semaine.
  • Une rémunération supérieure à celle offerte dans le secteur de l’éducation.
  • Un emploi permanent et bien entendu, syndiqué.
  • En plus des 6 semaines de vacances estivales prévues dans le milieu scolaire, vous aurez deux semaines de vacances pendant la période des Fêtes et une lors de la semaine de relâche.
  • Vous aurez une certaine flexibilité dans votre horaire de travail selon vos obligations personnelles.
  • Vous ferez partie d’une petite équipe où règne une ambiance conviviale et où l’entraide et la solidarité sont valorisées.

Si vous pensez être la personne avec qui l’équipe du SERM pourrait travailler pour les prochaines années ou si vous désirez en apprendre davantage, faites parvenir votre candidature ou communiquez avec nous avant le 17 février 2020 :

Tommy Bonesso

Consultant GRH

Véga Groupe conseil

418 725-5232, poste 107

info@vegagrh.com

Afin de répondre aux besoins de personnel de ses clients, Véga Groupe conseil tient une banque de candidats potentiels issus de divers domaines. Vous souhaitez faire partie de notre banque de candidats? Rien de plus simple, complétez le formulaire de dépôt de candidature.